<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Dear MEDIN DACs,</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

As a follow on from my email last month regarding the transition of MEDIN DAC accreditation to Core Trust Seal Accreditation, Robin and I have compiled a list of questions we have received from you. As the information asked by one DAC may be useful to others,

 we thought it would be sensible to share these questions and answers with you (attached). </div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Colleagues at Core Trust Seal have been really helpful with answering our questions so do<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;"> let us know if you have any further queries.</span></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Best wishes,<br>

Clare </div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div> </div>

</div>

</div>

</div>

<div>

<div id="appendonsend"></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Postlethwaite, Clare<br>

<b>Sent:</b> 14 July 2020 14:04<br>

<b>To:</b> medin_dacwg@mailman.nerc-liv.ac.uk <medin_dacwg@mailman.nerc-liv.ac.uk><br>

<b>Subject:</b> (Some) clarification on Core Trust Seal umbrella status for MEDIN</font>

<div> </div>

</div>

<div dir="ltr">

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<span style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt">Dear MEDIN DACs,</span><br>

</div>

<div>

<div style="">

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

<br>

</div>

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

I have now had confirmation from Core Trust Seal (CTS) that it is NOT possible to extend the time period for all organisations under an umbrella (MEDIN) to gain CTS  accreditation in order to qualify for the umbrella discount.

 This is an issue for MEDIN as it moves from its own accreditation (with a 5 year duration) to Core Trust Seal accreditation (with a 3 year duration), as we have the minimum organisations required for an umbrella discount (10). MEDIN will not push its DACs

 to apply for CTS earlier than would be required under the MEDIN accreditation timescale during this transition period. Looking at the timeline for accreditation/re-accreditation, It is clear that: </div>

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

<br>

</div>

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

1) <span style="margin:0px">Organisations applying for CTS accreditation during 2020-21<span> </span></span><u>cannot use</u><span style="margin:0px"><span> </span>umbrella status (or discount). This applies to: 

<div style="margin:0pt 0px 0pt 0.38in; text-indent:-0.38in"><span style="margin:0px; font-size:11pt"><span style="margin:0px">•</span></span><span style="margin:0px; font-size:11pt; font-family:Calibri">Historic Environment Scotland (first CTS accreditation)</span></div>

<div style="margin:0pt 0px 0pt 0.38in; text-indent:-0.38in"><span style="margin:0px; font-size:11pt"><span style="margin:0px">•</span></span><span style="margin:0px; font-size:11pt; font-family:Calibri">UK Hydrographic Office (first CTS accreditation)</span></div>

<div style="margin:0pt 0px 0pt 0.38in; text-indent:-0.38in"><span style="margin:0px; font-size:11pt"><span style="margin:0px">•</span></span><span style="margin:0px; font-size:11pt; font-family:Calibri">DASSH (with support from FAIRs FAIR) (first CTS accreditation)</span></div>

<div style="margin:0pt 0px 0pt 0.38in; text-indent:-0.38in"><span style="margin:0px; font-size:11pt"><span style="margin:0px">•</span></span><span style="margin:0px; font-size:11pt; font-family:Calibri">BODC (first CTS accreditation)</span></div>

 </span></div>

<div style="margin:0px"><font color="#000000" face="Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif" style=""><span style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">2) MEDIN can only apply for CTS umbrella discount

 for the DACs if<span> </span><u>ALL</u><span> </span>DACs agree to submit their CTS<span> </span></span><span style="font-size:12pt">accreditation/</span><span style="margin:0px">re-accreditation<span style="font-size:12pt"> under MEDIN umbrella (from 2021

 onwards)</span></span></font></div>

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

<br>

</div>

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

Please can all MEDIN DACs confirm whether, from April 2021 onwards, they will be happy to submit their accreditation to CTS as part of a MEDIN umbrella. <span style="margin:0px">I'm conscious that you may need significant discussion within your organisation

 to determine this, so please respond by<span> </span></span><span style="margin:0px"><b>18th September.<span> </span></b></span><span style="margin:0px">   </span></div>

<div style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; margin:0px">

<div style="margin:0px; font-size:12pt; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">

<br>

</div>

<div style="margin:0px; font-size:12pt; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">

Regardless of the outcome of the umbrella discussions, MEDIN can cover the administrative charge of applying for CTS, (so HES, UKHO, DASSH and BODC should let me know asap if this will be required this financial year).</div>

<div style="margin:0px; font-size:12pt; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">

<br>

</div>

<div style="margin:0px; font-size:12pt; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">

Best wishes,<br>

Clare</div>

<div style="margin:0px">

<div style="margin:0px">

<div style="margin:0px"><br style="color:rgb(32,31,30); font-size:15px; background-color:rgb(255,255,255)">

</div>

</div>

</div>

</div>

<br>

</div>

<div id="x_Signature">

<div>

<div> </div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

<br>

<br>

This email and any attachments are intended solely for the use of the named recipients. If you are not the intended recipient you must not use, disclose, copy or distribute this email or any of its attachments and should notify the sender immediately and delete

 this email from your system. <br>

The National Oceanography Centre (NOC) has taken every reasonable precaution to minimise risk of this email or any attachments containing viruses or malware but the recipient should carry out its own virus and malware checks before opening the attachments.

 NOC does not accept any liability for any losses or damages which the recipient may sustain due to presence of any viruses.

<br>

Opinions, conclusions or other information in this message and attachments that are not related directly to NOC business are solely those of the author and do not represent the views of NOC.<br>

<br>

</body>

</html>