<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.19019"><!-- converted from rtf -->
<STYLE><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></STYLE>
</HEAD>
<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma">
<DIV>Andy &amp; Mark,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Apologies for pushing this in your direction, but as far as I'm concerned, UKHO needs to sign this document off as fit for purpose&nbsp;as&nbsp;you are the Bathy&nbsp;DAC. This <U>has</U> to work for you and map across to your systems and workflows.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I won't have the chance to review this and provide feedback before tomorrow's meeting, but I&nbsp;shall in due course. Bob Kinnear&nbsp;will be&nbsp;phoning&nbsp;into tomorrow's meeting.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Best wishes,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>André</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<DIV><FONT face=Arial><SPAN>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT face=Calibri><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; FONT-SIZE: 10pt"><STRONG>AndrĂ© Cocuccio BEng (Hons) MSc&nbsp;ACSM MHydSoc&nbsp;|&nbsp;Head of Hydrography, INIS Hydro Project Director&nbsp;&amp; DfT MSCC Rep&nbsp;| Maritime&nbsp;&amp; Coastguard Agency</STRONG></SPAN></FONT></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT face=Calibri><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; FONT-SIZE: 10pt">t: +44 (0)2380 329341 | e1: </SPAN></FONT><A href="mailto:andre.cocuccio@mcga.gov.uk"><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; FONT-SIZE: 10pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt">andre.cocuccio@mcga.gov.uk</SPAN></A><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; FONT-SIZE: 10pt"> | e2: <A href="mailto:andre.cocuccio@surveyoverseas.org.uk"><SPAN style="mso-bidi-font-size: 12.0pt">andre.cocuccio@surveyoverseas.org.uk</SPAN></A> | </SPAN><A href="http://www.linkedin.com/in/andrecocuccio"><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; FONT-SIZE: 10pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><FONT color=#606420>LinkedIn</FONT></SPAN></A><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"><STRONG></STRONG></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"><STRONG></STRONG></SPAN>&nbsp;</P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"><STRONG>UK Civil Hydrography Programme (CHP)</STRONG></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">For general information on the CHP, visit the MCA Hydrography <A href="http://www.dft.gov.uk/mca/mcga07-home/shipsandcargoes/mcga-shipsregsandguidance/mcga-dqs-hmp-hydrography.htm">website</A>.</SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">For queries concerning <SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp;</SPAN>CHP surveys &amp; schedule, contact: <A href="mailto:helen.croxson@mcga.gov.uk">helen.croxson@mcga.gov.uk</A><?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">For queries concerning CHP data, GIS&nbsp;&amp; technology, contact: <A href="mailto:robert.kinnear@mcga.gov.uk">robert.kinnear@mcga.gov.uk</A><o:p></o:p></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT face=Calibri>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"><STRONG>INIS Hydro Seabed Mapping Project</STRONG></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">For general information on the INIS Hydro project, visit: </SPAN><A href="http://www.inis-hydro.eu/"><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; FONT-SIZE: 10pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><FONT color=#0000ff>www.inis-hydro.eu</FONT></SPAN></A></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">For queries concerning the INIS Hydro project, contact: <A href="mailto:paula.english@mcga.gov.uk">paula.english@mcga.gov.uk</A></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"></SPAN>&nbsp;</P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><STRONG><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">Marine Science Co-ordination Committee (MSCC)</SPAN></STRONG></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: Calibri; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: Tahoma; FONT-SIZE: 10pt"><o:p><FONT face=Calibri><FONT color=#0000ff>For general information on the MSCC, visit: </FONT><A href="http://www.defra.gov.uk/mscc/"><FONT color=#0000ff>http://www.defra.gov.uk/mscc/</FONT></A></FONT></o:p></SPAN></P>
<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal></SPAN>&nbsp;</P>
<P><FONT color=#009933 size=6 face=Webdings>P</FONT><FONT color=#009933 face=Monospaced> </FONT><FONT color=#009933 face=Arial>Subject to the need to keep up to date file records, please consider your environmental responsibility before printing this email</FONT> </P></FONT></DIV><BR><BR>&gt;&gt;&gt; On Wed, Jul 10, 2013 at 11:47 am, in message &lt;9C29AFE27E3FBA4DB1742CC8E8F74ECD1FAF25858B@nerckwmb1.ad.nerc.ac.uk&gt;, "Postlethwaite, Clare" &lt;cfpo@bodc.ac.uk&gt; wrote:<BR></DIV>
<DIV style="BORDER-LEFT: #050505 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #f3f3f3; MARGIN: 0px 0px 0px 15px; PADDING-LEFT: 7px"><FONT size=2 face="Calibri, sans-serif">
<DIV>Hi All,</DIV>
<DIV>Please find attached a draft revision to the MEDIN data guideline for multibeam echo sounder data and proposed structure of the data guideline templates (this essentially treats them more like a form).</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>There is still work to do on the guideline but we will be discussing it at the meeting tomorrow and I would like the MEDIN standards WG comments on the proposed structure.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Best wishes,</DIV>
<DIV>Clare</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Summary of proposed changes to Data Guideline:</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<UL style="MARGIN-TOP: 0pt; MARGIN-BOTTOM: 0pt; MARGIN-LEFT: 36pt">
<LI>There has been no change to the fields that are specified in the Data Guideline (apart from a couple of errors that were spotted in multibeam echo sounder specific fields). All changes are to the structure of the guideline and the presentation of the requirements.&nbsp; 
<LI>The requirements for the data guideline have been split into 3 distinct sections: General Metadata, Detailed Metadata and Data. General Metadata would include Survey, Project and Station information, Detailed Metadata would include Method (and possibly Sample Event) information and Data would include the data content and format requirements (and possibly Sample Event information).
<LI>On the first 2 pages of the guideline there are statements about what is required of a dataset to be MEDIN compliant. 
<LI>I have explicitly stated that the Detailed Metadata may be included in a survey/cruise report 
<LI>A summary of the required fields follow, so in theory someone could use the first 8 pages of the document as the guideline. There are hyperlinks from the summary to the detailed description and examples, which are now found in 3 Appendices. 
<LI>Within the summary, fields are separated into those that MUST be supplied and those that constitute useful additional information.
<LI>The Appendices contain the summary of fields that are required (the same list as at the beginning of the guideline) as well as the full details and examples. </LI></UL>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT size=3 face="Times New Roman, serif"><BR></FONT></DIV>
<DIV><FONT size=3 face="Times New Roman, serif"><U>&nbsp; ________________________________ &nbsp;</U></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#808080 size=1 face="Arial, sans-serif">This message (and any attachments) is for the recipient only. NERC is subject to the Freedom of Information Act 2000 and the contents of this email and any reply you make may be disclosed by NERC unless it is exempt from release under the Act. Any material supplied to NERC may be stored in an electronic records management system.<BR></FONT></DIV></FONT><BR clear=both>______________________________________________________________<BR>This email has been scanned by the BT Assure MessageScan service<BR>The service is delivered in partnership with Symantec.cloud<BR><BR>For more information please visit http://www.globalservices.bt.com<BR>==============================================================<BR></DIV>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">**********************************************************************</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">This email and any files transmitted with it are private and</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">intended solely for the use of the addressee.</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;"></span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">&nbsp;</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">If you are not the intended recipient, the email and associated</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">files have been transmitted to you in error: any copying, distribution</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">or other use of the information contained in them is strictly prohibited.</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;"></span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">&nbsp;</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">Nothing in this email may be interpreted as a contractual or other</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">legal commitment on the part of the Maritime and Coastguard Agency</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">unless confirmed by a communication signed by or on behalf of the</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">Chief Executive.</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;"></span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">&nbsp;</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">The MCA's computer systems may be monitored and communications</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">carried on them recorded, to secure the effective operation of the</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">system and for other lawful purposes.</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;"></span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">&nbsp;</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">If you are of the opinion that you have received this email in error,</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">please contact postmaster@mcga.gov.uk </span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">***********************************************************************************</span></p>
<p><span style="font-family:'Arial';font-size:8pt;">&nbsp;</span></p></BODY></HTML>