<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">
<p>Hi Gilbert,</p>
<p><br>
</p>
<p>Just brain-dumping in search of mutually convenient solutions, not attempting to bulldoze you into any decision.</p>
<p><br>
</p>
<p>Following this 'strategy' here's another&nbsp;musing. You say the problem with the IMO is that not all hulls are assigned&nbsp;an IMO. This has been a recognised problem for a decade, which is why IMOs&nbsp;haven't been adopted as an identifier by the oceanographic community.
 So, rather than cause disruption by partially&nbsp;remodelling the platform code into a hull identifier, why not go down the road of having separate hull identifiers maintained by ICES to fulfill the community's needs? This would simply be another attribute on
 the platform code but would have the effect of turning the existing system into a multi-faceted system, with one facet being an implementation of Bob Arko's suggestion for a separate hulls vocabulary.&nbsp;Having at as an attribute automatically provides a hull
 code to platform code mapping and vice versa.</p>
<p><br>
</p>
<p>Cheers, Roy.</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>Please note that I partially retired on 01/11/2015. I am now only working 7.5 hours a week and can only guarantee e-mail response on Wednesdays, my day in the office. All vocabulary queries should be sent to enquiries@bodc.ac.uk. Please also use this e-mail
 if your requirement is urgent.</p>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Gilbert MAUDIRE &lt;Gilbert.Maudire@ifremer.fr&gt;<br>
<b>Sent:</b> 09 February 2016 15:27<br>
<b>To:</b> Lowry, Roy K.<br>
<b>Cc:</b> Anne Che-Bohnenstengel; Neil Holdsworth; platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk; Michele FICHAUT; Loic Petit de la Villeon<br>
<b>Subject:</b> Re: Fwd: Re: [Platforms] Proposal for revision of platform governance (initiated by ICES)</font>
<div>&nbsp;</div>
</div>
<div>Dear Roy,<br>
<br>
Thank you for your proposal which seems to be convincing to me at least for large ships of opportunity.
<br>
<br>
However,&nbsp; I am not fully aware of all types of ships of opportunity to be managed. So I prefer&nbsp; to wait for my Ifremer and JCOMMOPS&nbsp; colleagues up to next week.It is winter holidays here in Brittany. We will go back to you and Neil thereafter.<br>
<br>
Cheers<br>
Gilbert.<br>
<br>
Le 09/02/2016 16:11, Lowry, Roy K. a écrit&nbsp;:
<blockquote type="cite">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p><br>
</p>
<p>Hello Gilbert,</p>
<p><br>
</p>
<p>I don't think that splitting vocabularies by platform type is a good idea. Inevitably, a vessel will be used in a manner that causes problems - for example, a commercial vessel that has delivered data as a 'ship of opportunity' then gets chartered for a
 research cruise. If we proceed as you suggest, the ship code for this vessel will get embedded in a CSR database and as this code maps to multiple names existing systems will not be able to translate it&nbsp;into&nbsp;the correct name. Significant problems could also
 result from confusion in&nbsp;legacy&nbsp;where some of your VOS hulls have already been assigned multiple platform codes.</p>
<p><br>
</p>
<p>Let's think a little laterally. What you require for your 'platform' field is an identifier to tag hulls of large commercial vessels. There is already a hull-specific identifier that could do this job in the form&nbsp;of the IMO. If ICES were to&nbsp;maintain the
 status quo then it would be perfectly possible for ICES to provide a couple&nbsp;of useful services that either deliver a hull history (effectively a set&nbsp;of platform codes with the time ranges for which they apply) in return for an IMO number or a single platform
 code and its associated&nbsp;attributes if supplied with an IMO number plus a date.</p>
<p><br>
</p>
<p>How does that sound? It would solve your problem without breaking&nbsp;systems based on the assumption that the platform code represents a hull&#43;name&#43;flag. Note that if you follow that course I feel it is essential that the work currently underway in ICES to assign
 platform codes for the JCOMMops list should be completed.</p>
<p><br>
</p>
<p>Cheers, Roy.</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>Please note that I partially retired on 01/11/2015. I am now only working 7.5 hours a week and can only guarantee e-mail response on Wednesdays, my day in the office. All vocabulary queries should be sent to
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:enquiries@bodc.ac.uk">enquiries@bodc.ac.uk</a>. Please also use this e-mail if your requirement is urgent.</p>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="color:rgb(0,0,0)">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font color="#000000" face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Gilbert MAUDIRE
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Gilbert.Maudire@ifremer.fr">&lt;Gilbert.Maudire@ifremer.fr&gt;</a><br>
<b>Sent:</b> 09 February 2016 14:29<br>
<b>To:</b> Anne Che-Bohnenstengel; Lowry, Roy K.; Neil Holdsworth; <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk">
platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk</a><br>
<b>Cc:</b> Michele FICHAUT; Loic Petit de la Villeon; MAUDIRE<br>
<b>Subject:</b> Re: Fwd: Re: [Platforms] Proposal for revision of platform governance (initiated by ICES)</font>
<div>&nbsp;</div>
</div>
<div>Dear Anne, Roy and Neil,<br>
<br>
We perfectly understand Roy's and Anne's concern. However, the management of Ships of Opportunity is now really difficult.<br>
<br>
We know that, for example, the name and flag of a vessel with a hull mounted TSG can change during the life of the instrument. However, it is of interest to know that it is the same hull and the same instrument for all measurements because potential problems
 like sensor drift will be estimated for the whole life of the instrument (even if the ship name has changed).<br>
<br>
Obviously, this kind of name&#43;flag change occurs a lot less frequently for research vessels (and probably FerryBox)&nbsp; than for ships of opportunity.<br>
<br>
In addition, it is of high interest if the couple (call sign , ship code in the vocabulary) could be permanently maintained in &quot;near real time&quot;. That could be much easier if the procedure (decision tree) was simplified.<br>
<br>
So, it is of high interest to find out a solution. Could this solution be to set up two procedures (and vocabularies) : one for research vessels (for CSR, POGO...) which is much more stable and one for Ships of opportunity, taking in account the platform type.<br>
<br>
An alternate solution could be to keep track of instruments such as TSG, without taking in account the platform. But, in this case, we will loose the information about the hull (and possible biases due to the mount of the instrument).<br>
<br>
So, before answering&nbsp; to this question, we would like to discuss with people who manage data from Ship of Opportunity like Loïc who is responsible of GOSUD international data base and who is on leave until next week.<br>
<br>
Best regards,<br>
Michèle &amp; Gilbert.<br>
<br>
<blockquote type="cite">
<div class="moz-forward-container"><br>
<br>
-------- Message transféré --------
<table class="moz-email-headers-table" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">Sujet&nbsp;: </th>
<td>Re: [Platforms] Proposal for revision of platform governance (initiated by ICES)</td>
</tr>
<tr>
<th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">Date&nbsp;: </th>
<td>Tue, 9 Feb 2016 09:44:23 &#43;0000</td>
</tr>
<tr>
<th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">De&nbsp;: </th>
<td>Anne Che-Bohnenstengel <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:Anne.Che-Bohnenstengel@bsh.de">
&lt;Anne.Che-Bohnenstengel@bsh.de&gt;</a></td>
</tr>
<tr>
<th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">Pour&nbsp;: </th>
<td>Lowry, Roy K. <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:rkl@bodc.ac.uk">&lt;rkl@bodc.ac.uk&gt;</a>, Neil Holdsworth
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:NeilH@ices.dk">&lt;NeilH@ices.dk&gt;</a>,
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk">
platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk</a> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk">
&lt;platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk&gt;</a></td>
</tr>
<tr>
<th align="RIGHT" nowrap="nowrap" valign="BASELINE">Copie à&nbsp;: </th>
<td>'<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk">param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk</a>' (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk">param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk</a>)
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk">
&lt;param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk&gt;</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
<br>
<div style="direction:ltr; font-family:Tahoma; color:#000000; font-size:10pt">Hi Neil,<br>
<br>
Sorry for the late reply. I am out of office and could not check the emails for 2 weeks.<br>
<br>
I support Roy's concern over your proposal. The Cruise Summary Report inventory for SeaDataNet, ODIP/POGO and Eurofleets is one of the major clients requiring the ICES platform codes. Your proposed modification would cause immense impact on the CSRs as we have
 been using the platform codes as an <b>unique</b> identifier for the &quot;ship&quot; involved during the described cruise. Your proposal would mean a step backwards from what SDN has been working on during the last years, aside from the labour we have to invest on
 our CSR applications for the proposed changes.<br>
<div><font size="2"><br>
I am sorry that BSH cannot agree to the proposed platform code changes. I do undertstand the issue you have with the strongly increasing number of codes with the additional
</font><font size="2">JCOMMOP vessels.<br>
<br>
Best regards,<br>
Anne<br>
</font>
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px">
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:10pt">
<div class="PlainText">---------------------------------------------------------<br>
&nbsp;Bundesamt fuer Seeschifffahrt und Hydrographie&nbsp; (BSH)<br>
&nbsp;Anne Che-Bohnenstengel (M4201 &#43; M4181)<br>
&nbsp;Bernhard-Nocht-Str. 78&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Tel: &#43;49 (0) 40 3190-3421<br>
&nbsp;20359 Hamburg&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fax: &#43;49 (0) 40 3190-5000<br>
&nbsp;<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.bsh.de/">http://www.bsh.de/</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; email:
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:anne.che-bohnenstengel@bsh.de">anne.che-bohnenstengel@bsh.de</a><br>
--------------------------------------------------------- </div>
</span></font></div>
</div>
</div>
</div>
<div style="font-family:Times New Roman; color:#000000; font-size:16px">
<hr tabindex="-1">
<div id="divRpF88556" style="direction:ltr"><font color="#000000" face="Tahoma" size="2"><b>Von:</b>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk">
platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk</a> [<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk">platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk</a>]&quot; im Auftrag von &quot;Lowry, Roy K. [<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rkl@bodc.ac.uk">rkl@bodc.ac.uk</a>]<br>
<b>Gesendet:</b> Freitag, 29. Januar 2016 16:54<br>
<b>An:</b> Neil Holdsworth; <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk">
platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk</a><br>
<b>Cc:</b> '<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk">param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk</a>' (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk">param_admin@mailman.nerc-liv.ac.uk</a>)<br>
<b>Betreff:</b> Re: [Platforms] Proposal for revision of platform governance (initiated by ICES)<br>
</font><br>
</div>
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>Hello Neil,</p>
<p><br>
</p>
<p>This amounts to a fundamental change in the definition of&nbsp;entity represented by the platform code, switching it from 'hull with a given name &#43; flag' to 'hull'. The reason for the current definition is down to legacy. Essentially a fix designed in 2004 for
 the issue that the entity was originally the name followed by inconsistent behaviour in various places to the issue that ships changed names and different ships shared the same name.</p>
<p><br>
</p>
<p>The implications of your suggestion are huge. Currently, the URI based on the platform code is guaranteed to resolve to the ship name through the well-known semantic linkage of 'preferredLabel'. This applies whatever the namespace of the URI. If your suggestion
 is adopted, then a client requiring&nbsp;the name will need the URI, the date, and the ability to analyse the RDF document delivered by the URI to work out which of the alternative names to use. &nbsp;It will also require large-scale deprecation of platform codes to
 reduce the valid code set to one per hull and large-scale editing of data and metadata to eliminate the deprecated codes.&nbsp;</p>
<p><br>
</p>
<p>Note that you can't ignore legacy without pulling the rug from the semantic interoperability infrastructure currently under construction in many arenas. The fundamental assumption of these systems is that concept entity definitions are fixed - you cannot
 have something sometimes meaning one thing and at other times meaning something else.&nbsp;</p>
<p><br>
</p>
<p>I therefore vote 'No' to your proposal and strongly urge you to widen consultation&nbsp;beyond the platforms group to include the user groups it will affect, particularly SeaDataNet/EMODNET,&nbsp;ODIP and possibly others such as SenseOcean and AtlantOS.</p>
<p><br>
</p>
<p>Cheers, Roy.</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>Please note that I partially retired on 01/11/2015. I am now only working 7.5 hours a week and can only guarantee e-mail response on Wednesdays, my day in the office. All vocabulary queries should be sent to
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:enquiries@bodc.ac.uk">enquiries@bodc.ac.uk</a>. Please also use this e-mail if your requirement is urgent.</p>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="color:rgb(0,0,0)">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font color="#000000" face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt"><b>From:</b>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk">
platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk</a> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk">
&lt;platforms-bounces@mailman.nerc-liv.ac.uk&gt;</a> on behalf of Neil Holdsworth <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:NeilH@ices.dk">
&lt;NeilH@ices.dk&gt;</a><br>
<b>Sent:</b> 29 January 2016 15:17<br>
<b>To:</b> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk">
platforms@mailman.nerc-liv.ac.uk</a><br>
<b>Subject:</b> [Platforms] Proposal for revision of platform governance (initiated by ICES)</font>
<div>&nbsp;</div>
</div>
<div>
<div>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
Dear Platform Group,</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
Please respond to this proposal with a “Yes” to accept the proposal or “No” to reject the proposal by close of business February 12. No reply will be considered as a “Yes”.</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
ICES has been assigning codes for JCOMMOP vessels for the past 4 months. This has given us the opportunity to test and re-evaluate the effectiveness of the Platform code system now that the predominant platform class has moved from research vessels to ships
 of opportunity. We are finding that these vessels are changing name, flag, and owner much more often than research vessels and according to the current Platform Decision Tree, some vessels will need 5-6 codes in their data collecting lifetime. We believe that
 this is an unnecessary complication, especially for vessels which have IMO numbers since IMO numbers never change and can be used for tracking.</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<i>We would like to propose focusing on identification of a given platform which follows the hull and not the country of any governance (flag, owner or institute). We will keep track of the governance histories of the platform in the platform request system.</i></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<i><span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">&nbsp;</span></i></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
In order to do this, we propose:</p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">a new attribute for “Operational Governance”. It will allow multiples and will be based on EDMO codes.</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">replace the decision tree with a simplified process</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">an update to vocab.ices.dk to offer a clear linking between related platform codes</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">to only create codes based on a random generated unique identifier (see development history)
</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif; color:black">&nbsp;</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
The decision process will be as follows:</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; color:black">If there is an IMO number:</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">Attribute “Country”, i.e. Flag of country where platform is registered, is mandatory.
</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">The flag and call sign will be set for the current registration of the platform.
</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; color:black">&nbsp;</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; color:black">If there is no IMO number:</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">Attribute “Operational Governance” is mandatory and designated by EDMO codes.</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">When the flag/call sign/MMSI/Notes etc. changes, the attributes will be updated. Name changes will be documented in the “Note” attribute as “Built as name, became name 2 in xxxx, name 3 in yyyy, name 4 in zzzz
 etc.&quot;. The “Previous name” attribute will have the latest previous name. The previous flag/call sign attributes will be “unaccepted” but kept on the Attribute History page to aid user searching and kept on the Action History page for tracking</span><span style="font-size:10.0pt; color:black">.</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; color:black">&nbsp;</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; color:black">For both cases above:</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; color:black">&nbsp;</span></p>
<p style="text-indent:-18pt; margin:0cm
                                0cm 0.0001pt 36pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Symbol; color:black"><span style="">·<span style="">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><span style="color:black">A code will be assigned as a random generated unique identifier and it will not change.
</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
Kind regards,</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
Neil</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<b>Development history</b></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
When ICES first started assigning platform codes, the majority of codes were for research vessels which were collecting&nbsp;nationally funded monitoring&nbsp;data or project data. The system was based on the assumption that these national data were collected by their
 national vessels so the first two digits of the codes designated country. </p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
ICES then became part of the SeaDataNet project, new attributes were added and a decision tree was developed to determine what was needed to assign a code. The decision tree was accepted by the SeaDataNet Platform Governance Group after many discussions:</p>
<ul type="disc" style="margin-bottom:0cm">
<li style="color:black; margin:0cm 0cm
                                  0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">should there be a country part of the code?</span>
</li><li style="color:black; margin:0cm 0cm
                                  0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">what type of governance should determine the country part of the platform code: owner of the vessel, Institute collecting the data, flag of the country where the vessel was registered?</span>
</li><li style="color:black; margin:0cm 0cm
                                  0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">Should an IMO code be added for identification when most research vessels can’t receive an IMO number?</span>
</li></ul>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif; color:black">Among other attributes, it was decided that
</span>the vessels' flag should determine the country part of the code and IMO codes should be added when available.</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
As more platform classes were added to L06 (and therefore added to the platform request system), new situations and questions came up:<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif; color:black"></span></p>
<ul type="disc" style="margin-bottom:0cm">
<li style="color:black; margin:0cm 0cm
                                  0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">what is the country when multiple Institutes from different countries share the vessel during the year or even share during the same cruise? See the&nbsp;</span>POGO initiative&nbsp;<span style="color:windowtext"><a href="http://www.pogo-oceancruises.org/content/content.asp?pageid=4" id="LPlnk141265" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193); text-decoration:underline">http://www.pogo-oceancruises.org/content/content.asp?pageid=4</a></span>
<div id="LPBorder_GT_14540810543180.06417669868096709" style="margin-bottom:20px; overflow:auto; width:100%; text-indent:0px" contenteditable="false">
<table id="LPContainer_14540810543140.821906509809196" cellspacing="0" style="width:90%; overflow:auto; padding-top:20px; padding-bottom:20px; margin-top:20px; border-top-width:1px; border-top-style:dotted; border-top-color:rgb(200,200,200); border-bottom-width:1px; border-bottom-style:dotted; border-bottom-color:rgb(200,200,200); background-color:rgb(255,255,255)">
<tbody>
<tr valign="top" style="border-spacing:0px">
<td id="ImageCell_14540810543160.8852862941566855" colspan="1" style="width:250px; display:table-cell; padding-right:20px">
<div id="LPImageContainer_14540810543160.9042769635561854" style="height:153px; margin:auto; display:table; width:200px; background-color:rgb(255,255,255)">
<a id="LPImageAnchor_14540810543160.16597923915833235" href="http://www.pogo-oceancruises.org/content/content.asp?pageid=4" target="_blank" style="display:table-cell; text-align:center"><img height="153" width="200" style="display:inline-block; margin-left:auto; margin-right:auto; max-width:250px; max-height:250px; height:153px; width:200px; border-width:0px; vertical-align:bottom" src="http://www.pogo-oceancruises.org/pictures/pogo/html_page/newlogo_seadatanet.gif"></a></div>
</td>
<td id="TextCell_14540810543170.6851617572829127" colspan="2" style="vertical-align:top; padding:0px; display:table-cell">
<div id="LPTitle_14540810543170.589737230213359" style=""><a id="LPUrlAnchor_14540810543170.040304274298250675" href="http://www.pogo-oceancruises.org/content/content.asp?pageid=4" target="_blank" style="text-decoration:none">Pogo</a></div>
<div id="LPMetadata_14540810543180.7435189427342266" style=""><a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.pogo-oceancruises.org">www.pogo-oceancruises.org</a></div>
<div id="LPDescription_14540810543180.5867947789374739" style="">The recommendations of the committee were discussed at the POGO-7 meeting in January 2006 and the POGO Members endorsed the plan to assemble, distribute and maintain ...</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<br>
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif"></span></li><li style="color:black; margin:0cm 0cm
                                  0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif">what is the country when multiple countries own the platform?</span>
</li></ul>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
In preparation for running out of codes and removing semantics from codes, in March 2010 it was decided by the platform group that the country part of the code could be abandoned and the codes extended although in practice we have continued to use the country
 as the first two digits of the four digit code.&nbsp; <span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif; color:black">
</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
In 2015, additional changes were made to accommodate JCOMMOPs vessels. It was decided that the codes would be extended to 6 digits once the current 4 digit system ran out of codes for a particular country, additional attributes were added and the possibility
 to add multiple countries was incorporated into the request program. Almost 2000 platforms have since been requested by JCOMMOPs of which 98% are Vessels of Opportunity. This has changed the predominant platform class of the platform code system.
</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td colspan="2" style="padding:0cm
                                      0cm 0cm 0cm">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<b><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:dimgray">Neil Holdsworth</span></b><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"><br>
Head of Data and Information<br>
International Council for the Exploration of the Sea </span><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:3.75pt 0cm 0cm
                                      0cm">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span lang="DA" style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray">E:
</span><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"><a href="mailto:neil.holdsworth@ices.dk" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193); text-decoration:underline"><span lang="DA" style="color:blue">neil.holdsworth@ices.dk</span></a></span><span lang="DA" style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"></span></p>
</td>
<td style="padding:3.75pt 0cm 0cm
                                      0cm">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray">W: <a href="http://www.ices.dk/" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193); text-decoration:underline">
<span style="color:blue">www.ices.dk</span></a></span><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td style="padding:0cm 0cm 3.75pt
                                      0cm; height:12.75pt">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray">T: &#43;45 3338 6718
</span><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"></span></p>
</td>
<td style="padding:0cm 0cm 3.75pt
                                      0cm; height:12.75pt">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray">M: &#43;45 5362 6718</span><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="padding:0cm
                                      0cm 0cm 0cm">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray">H.C. Andersens Boulevard 44-46<br>
1553 Copenhagen V. Denmark</span><span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:gray"></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:7.5pt; font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif; color:#7C7C7C">Follow ICES on
<a href="http://www.linkedin.com/groups?gid=1153507" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193); text-decoration:underline">
<span style="color:blue">LinkedIn</span></a></span><span lang="DA" style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif"></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
&nbsp;</p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<hr>
<small>This message (and any attachments) is for the recipient only. NERC is subject to the Freedom of Information Act 2000 and the contents of this email and any reply you make may be disclosed by NERC unless it is exempt from release under the Act. Any material
 supplied to NERC may be stored in an electronic records management system</small>.
<hr>
</div>
</div>
</div>
<br>
<pre class="moz-signature" cols="72">-- 

________________________________________________________________________
Michele FICHAUT - &#43;33 (0)298 22 46 43
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://annuaire.ifremer.fr/cv/16035/en">http://annuaire.ifremer.fr/cv/16035/en</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.seadatanet.org">http://www.seadatanet.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.ifremer.fr/sismer/">http://www.ifremer.fr/sismer/</a>
________________________________________________________________________
</pre>
<br>
</div>
<br>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
<hr>
<small>This message (and any attachments) is for the recipient only. NERC is subject to the Freedom of Information Act 2000 and the contents of this email and any reply you make may be disclosed by NERC unless it is exempt from release under the Act. Any material
 supplied to NERC may be stored in an electronic records management system</small>.
<hr>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
<hr>
<small>This message (and any attachments) is for the recipient only. NERC is subject to the Freedom of Information Act 2000 and the contents of this email and any reply you make may be disclosed by NERC unless it is exempt from release under the Act. Any material
 supplied to NERC may be stored in an electronic records management system</small>.
<hr>
</body>
</html>